Бочкарёва Алёна Юрьевна НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА Адрес: 191186, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки 48, корп.5, каб 221 Тел.: (812) 312-45-05, добавочные 3671, 3672 E-mail: abochkareva.pr@gmail.com		Ведущий специалист по связям с общественностью – Дриженко Таисия Вячеславовна
	Ведущий специалист по связям с общественностью – Косенкова Анна Дмитриевна

E-mail: E-mail: os.rgpu@herzen.spb.ru

 

Для предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) на основании рекомендаций Главного государственного санитарного врача Российской Федерации (МР 3.1/2.1.02.05-20), Приказа Министерства науки и высшего образования РФ №1133 от 28 августа 2020 г. «Об организации начала 2020/2021 учебного года в подведомственных Министерству науки и высшего образования РФ организациях в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории РФ» и постановлением Правительства Санкт‑Петербурга «О внесении изменений в постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 13.03.2020 N 121» рекомендуем вам планировать  мероприятия с количеством участников не более 40 или в  дистанционном (заочном) формате.

Алгоритм оформления документации на проведение Мероприятия:

1. Заполнить форму подачи информации в КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ 2022 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdUdu2VPoefwgMe755lJRmTPgTwBzu-I77esd5Y4IV8Acu2zA/viewform  

для информационной поддержки на новостной странице сайта университета

и учете официальной статистике проведения мероприятий.

2. Оформить СМЕТУ на Мероприятие (Служебная записка в 1с на Начальника планово-финансового управления с указанием расходов и основание для расходования средств: договор гранта/ договор на оргвзносы/план ПФХД/благотворительность/иное) *

*если Мероприятие имеет расходы на проведение любого характера (печатная продукция в Издательстве, закупки у подрядчиков, расходы на питание, договора ГПХ и иное). СМЕТА не требуется, если Мероприятие без бюджета.

Прислать копию утвержденной сметы на os.rgpu@herzen.spb.ru

3. Заполнить и прислать на  os.rgpu@herzen.spb.ru  ПРОЕКТ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ на Мероприятие (подписанного руководителем структурного подразделения) *

*дополнительно утверждается курирующим проректором, если Мероприятие отсутствует в Плане Мероприятий

4. Заполнить и прислать  на os.rgpu@herzen.spb.ru ПРОЕКТ ПРИКАЗА

Шаблон приказа о проведении мероприятия

Алгоритм получения сувенирной и/или печатной продукции:

1. Оформить (по образцу) Служебную записку на начальника управления по связям с общественностью В.П. Летуновского

2. Согласовать в 1С у следующих сотрудников: 
— Бочкарева А.Ю., начальник отдела событий УСО, 
— В. П. Летуновский, начальник управления по связям с общественностью

3. Получить в 20 А корпусе, каб. 245., на основании согласованной Служебной записки. 
Контактное лицо по наличию и выдачи продукции: Дриженко Таисия Вячеславовна, (812) 312-45-05 или +79313104594.

Образец служебной записки на выдачу имиджевой продукции

Положение об отделе

Положение об отделе событий