ИЗ ПОЛОЖЕНИЯ
об отделе аспирантуры и докторантуры

1. Общие положения

1.1. Отдел аспирантуры и докторантуры (далее отдел) является структурным подразделением РГПУ им. А.И. Герцена в составе управления подготовки и аттестации кадров высшей квалификации и подчиняется проректору по научной работе и начальнику управления.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность, руководствуясь Федеральными законами Российской Федерации «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в РоссийскойФедерации, Положением о порядке присуждения ученых степеней, другими документами Правительства РФ, Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, ВАК РФ, Федерального агентства по науке и инновации, Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки, нормативными и директивными документами по подготовке и аттестации кадров высшей квалификации, Уставом университета, приказами по университету и указаниями ректора университета и проректора по научной работе, начальника управления.

2. Задачи и функции отдела

2.1. Организация подготовки научно-педагогических и научных кадров в аспирантуре (очная и заочная формы обучения), докторантуре, в рамках прикрепления по системе соискателей ученых степеней кандидата, доктора наук, к кафедрам Университета, в том числе по договорам.
2.2. Содействие улучшению качественного состава научно-педагогических и научных кадров, повышение эффективности их подготовки.
2.3. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

— подготовка материалов по лицензированию новых специальностей аспирантуры и открытию докторантуры;
— обеспечение своевременного выполнения поручений и распорядительных документов вышестоящих органов по вопросам подготовки научно-педагогических кадров;
— контроль подготовки научно-педагогических кадров, осуществляемой в университете;
— осуществление оперативной связи с Федеральным агентством по образованию, Министерством образования и науки Российской Федерации и другими государственными органами по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров;
— информирование руководителей кафедр, факультетов, научных руководителей о нормативных документах по развитию послевузовского профессионального образования и подготовке научно-педагогических и научных кадров;
— разработка проектов контрольных цифр приема в докторантуру и аспирантуру;
— подготовка материалов по вопросам подготовки кадров высшей квалификации для обсуждения на заседаниях Совета университета, ректората;
— организация приема в аспирантуру в установленные сроки, в соответствии с контрольными цифрами приема, ежегодно утверждаемыми Федеральным агентством по образованию Российской Федерации;
— осуществление приема документов поступающих в аспирантуру;
— подготовка материалов для работы приемной комиссии по допуску к вступительным экзаменам и зачислению в аспирантуру;
— организация приема вступительных экзаменов и заседания приемной комиссии по зачислению в аспирантуру;
— организация приема в докторантуру в сроки, устанавливаемые в соответствии с контрольными цифрами приема, ежегодно утверждаемого Федеральным агентством по образованию;
— подготовка материалов к Президиуму ученого совета по зачислению докторантов;
— организация прикрепления соискателей ученых степеней кандидата и доктора наук;
— формирование проектов приказов о зачислении, отчислении аспирантов и докторантов; прикреплении соискателей;
— ведение личных дел аспирантов, докторантов и соискателей;
— формирование информационной базы данных о подготовке кадров высшей квалификации в университете;
— формирование составов комиссий по приему кандидатских экзаменов и вступительных экзаменов в аспирантуру в установленные сроки;
— составление отчетов о состоянии подготовки кадров высшей квалификации в университете;
— представление сведений о подготовке научно-педагогических и научных кадров в другие подразделения университета статистическое управление и вышестоящие инстанции;
— назначение стипендий аспирантам и докторантам;
— организация работы с кандидатами в аспирантуру и докторантуру;
— взаимодействие с организациями и структурными подразделениями университета по вопросам подготовки научно-педагогических кадров;
— прием аспирантов, соискателей, докторантов, консультирование научных руководителей и заведующих кафедрами по вопросам подготовки кадров высшей квалификации.

3. Структура и штаты отдела

3.1. Отдел аспирантуры и докторантуры возглавляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора в установленном порядке.
3.2. Структура и штаты утверждаются ректором Университета в соответствии с типовыми структурами и нормативами численности, а также с учетом объема работы и особенностей отдела.

4. Права отдела

Отдел имеет право:
4.1. Проводить проверку работы кафедр по всем вопросам, связанным с подготовкой научно-педагогических кадров через докторантуру и аспирантуру.
4.2. Получать от структурных подразделений и кафедр Университета необходимые для выполнения возложенных на отдел обязанностей документов, справок, статистики и других сведений в соответствии с их основной деятельностью.
4.3. Получать в установленном порядке от административно-управленческих подразделений Университета все необходимые для работы отдела документы.

4.4. Контролировать выполнение планов по подготовке научно-педагогических кадров через аспирантуру и докторантуру.
4.5. Привлекать работников Университета к работе по решению поставленных перед отделом задач.
4.6. Представлять Университет, по поручению его руководства, во внешних организациях по вопросам входящим в рамки деятельности отдела.
4.7. Осуществлять контроль соблюдения кафедрами и иными подразделениями университета положений нормативных документов, регламентирующих подготовку кадров высшей квалификации.
 

5. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положение на отдел задач и функций несет начальник отдела.