Отдел делопроизводства и организационно-контрольного обеспечения 

Адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 48, корпус 5, кабинет 328.

Адрес электронной почты: mail@herzen.spb.ru

Тел. 8 (812) 312-44-92, 8 (812) 643-77-67

Начальник отдела делопроизводства и организационно-контрольного обеспечения управления по работе с кадрами и организационно-контрольному обеспечению

Алябышева Наталья Николаевна

Внутр.номер: 20-02, адрес электронной почты: nnalyabysheva@herzen.spb.ru

Ведущий документовед

Войновская Валерия Романовна

Внутр.: 33-73, адрес электронной почты: vvojnovskaja@herzen.spb.ru

Ведущий документовед

Галеб Даяна Исамовна

Внутр.: 33-73, адрес электронной почты: dgaleb@herzen.spb.ru

Ведущий документовед

Кириллова Елена Николаевна

Внутр.: 33-73, адрес электронной почты: kirillovaen@herzen.spb.ru

Ведущий документовед

Козлова Наталья Валерьевна

Внутр.: 33-53, адрес электронной почты: nkozlova@herzen.spb.ru

Ведущий документовед

Саяпина Лариса Иосифовна

Внутр.: 33-53, адрес электронной почты:

Документовед

Габриелян Инна Александровна

Местоположение: корпус 1, кабинет 1А

Тел. 8 (812) 570-08-63, igabrieljan@herzen.spb.ru

• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
• Приказ «О введении в действие Инструкции по делопроизводству и Номенклатуры дел» от 27.02.2018 № 0101-58/01
• Приложение 1
• Приложение 2
• Регламент использования системы электронного документооборота «1С: Документооборот», утвержденный приказом от 27.09.2017 № 5905 «О системе электронного документооборота»
• Руководство пользователя по работе в системе электронного документооборота «1С: Документооборот», утвержденное приказом от 27.09.2017 № 5905 «О системе электронного документооборота»

Шаблоны документов

Для корректного отображения бланков в Microsoft Word необходимо скачать и установить официальный шрифт Университета

• Шаблон выписка из протокола
• Шаблон приказ
• Шаблон протокол
• Шаблон распоряжение
• Шаблон служебная записка

Презентация: Инструкция по делопроизводству