Организационно-оперативный отдел

наб.р. Мойки, д.48, корп. 1

Телефон (812)314-41-09, (внутренний — 33-31)

Электронная почта: ikorshunova@herzen.spb.ru

Отдел организует прием и систематизацию заявок от подразделений на закупку оргтехники, оказание услуг, связанных с применением оргтехники. Формирует технические задания на приобретение средств оргтехники и оказания услуг таких как, услуги связи, информационное обслуживание автоматизированных систем, телекоммуникационные услуги, услуги доступа к федеральной телекоммуникационной сети RUNNet. Ведет сопровождение договоров с поставщиками вычислительной техники, периферийных устройств, комплектующих изделий, расходных материалов, услуг связи и услуг, связанных с эксплуатацией вычислительной техники.

В функционал отдела входит контроль над информационными системами семейства 1С, функционирующими в университете. Отдел принимает участие в разработке, составлении технического задания, его реализации и практического внедрения автоматизированных систем управления. На сегодняшний момент полностью автоматизирована деятельность планово-финансового управления и управления закупок и продаж.

На текущий момент отделом ведется работа по формализации задачи внедрения электронного документооборота в масштабе университета.

В отделе ведется статистический учет по хозяйственной деятельности университета, связанной с информационными технологиями.

Начальник организационно-оперативного отдела

Коршунова Ирина Владимировна

E-mail: ikorshunova@herzen.spb.ru

Тел/факс: +7 (812) 3144109, (внутренний — 33-31)

191186, Санкт-Петербург, наб. р. Мойки, 48, кор.1, комн. 220

Функционал отдела

• Планирование технической и информационной поддержки подразделений университета.
• Планирование и подготовка предложений по закупке техники и технологий в адресную программу университета.
• Сбор и обработка заявок от подразделений университета на закупку техники и подготовка технического задания для проведения тендерных мероприятий.
• Планирование закупок компьютерной и оргтехники, средств связи, оборудования систем контроля доступа и видеонаблюдения в соответствии с единой технической политикой университета.
• Организация централизованного учета всей компьютерной и оргтехники, средств связи, оборудования систем контроля доступа и видеонаблюдения, планирование ее модернизации и замены.
• Координация взаимодействия подразделений в решении вопросов информатизации университета.
• Сбор и анализ статистической информации по вопросам информатизации, подготовка данных для структурных подразделений.

В своей работе руководствоваться «Положением об Управлении информатизации Российского государственного педагогического Университета им. А. И. Герцена»