Заслушав и обсудив сообщение проректора по воспитательной работе С.И. Махова  «Организация работы с талантливой молодежью в университете», ректорат принял следующие решения:

— признать деятельность университета по организации работы с талантливой молодежью удовлетворительной;

— утвердить программу и продолжить подготовку к проведению на базе университета всероссийского совещания организаторов всероссийской олимпиады школьников 27 ноября 2014 г. (отв.: проректор по воспитательной работе; срок: 24 – 27 ноября 2014 г.);

— подготовить предложения по определению задач и перспектив развития работы университета с талантливой молодежью с учетом итогов всероссийского совещания организаторов всероссийской олимпиады школьников (отв.: проректор по воспитательной работе, директор центра по работе с талантливой молодежью,        привлечению абитуриентов и довузовскому образованию; срок: 15 декабря 2014 г.).

       Контроль за исполнением данного решения ректората возложить на проректора по воспитательной работе С.И. Махова.

     Заслушав и обсудив сообщение проректора по международному сотрудничеству Д.И. Бойкова «О работе управления международного сотрудничества и управления по работе с иностранными гражданами по организации приема в 2014-2015 учебном году», ректорат принял следующие решения:

— признать работу управлений по работе с иностранными гражданами и международному сотрудничеству по приёму иностранных граждан на различные формы обучения в университет удовлетворительной;

в целях совершенствования и повышения эффективности международной деятельности университета реализовать следующие мероприятия:

—  управлениям по работе с иностранными гражданами и международного сотрудничества совместно с другими подразделениями университета продолжить работу по наращиванию поступлений внебюджетных средств за счет обучения иностранных граждан по востребованным образовательным программам (отв.: проректор по международному сотрудничеству, деканы факультетов, директора институтов, филиалов; срок: постоянно); 

— управлениям по работе с иностранными гражданами и международного сотрудничества совместно с другими подразделениями университета во исполнение приказа №7049 от 24 октября 2014 года «О размещении информации на сайте университета» доработать правила приема на иностранных языках (отв.: проректор по международному сотрудничеству, проректор по информатизации, ответственный секретарь приемной комиссии; срок: 1 февраля 2015 г.);

— управлениям по работе с иностранными гражданами и международного сотрудничества совместно с планово-финансовым управлением и администрацией общежития гостиничного типа подготовить и утвердить расценки для внутренних расчётов за поселение в рамках договоров обмена (отв.: проректор по международному сотрудничеству, начальник планово-финансового управления; срок: 1 марта 2015 г.);

— управлению по международному сотрудничеству совместно с институтом международных связей подготовить материалы для издания путеводителя для иностранных студентов (отв.: проректор по международному сотрудничеству; срок: 1 апреля 2015 г.).

    Контроль за исполнением данного решения ректората возложить на проректора по международному сотрудничеству Д.И. Бойкова.

 

     Заслушав и обсудив сообщение проректора по научной работе В.В. Лаптева «Реализация нового механизма приема на программы подготовки научно-педагогических кадров»,  ректорат принял следующие решения:

— признать эффективным  разработанный механизм и реализацию хода приема на образовательные программы высшего образования — программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;

— провести усовершенствование интерактивной системы «Абитуриент on-line» для регистрации абитуриентов, поступающих на программы аспирантуры, на основании опыта, полученного в результате проведения приемной кампании в аспирантуру в текущем году (отв.: проректор по научной работе, заместитель председателя приемной комиссии университета  Лаптев В.В., проректор по информатизации М.Ю. Пучков, срок: декабрь 2014 года);

— подготовить и утвердить  информацию  о правилах и условиях приема на программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре в 2015 году (отв.: проректор по научной работе В.В. Лаптев; срок: январь 2015 года);

— активизировать в рамках сетевого объединения вузов работу по формированию контингента абитуриентов в 2015 году, преимущественно на внебюджетные места по заочной форме обучения (отв.: проректор по научной работе В.В. Лаптев; срок: ноябрь 2014 года – июнь 2015 года);

— разработать и утвердить конкурентоспособные цены на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров (отв.: проректор по научной работе В.В. Лаптев, начальник планово-финансового управления Н.В. Попова; срок: март 2015 года).

    Контроль за исполнением данного решения ректората возложить на проректора по научной работе В.В, Лаптева.

     Заслушав и обсудив сообщение начальника управления закупок и продаж О.И. Полищука  «Результаты деятельности и задачи университета в сфере закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом 223-ФЗ», ректорат принял следующие решения:

— оптимизировать план финансово-хозяйственной деятельности университета, внести возможные корректировки, составить ПФХД на срок до 3 (трех) лет; исключить «пиковые» нагрузки на финансовые службы университета путем равномерного распределения конкурсных мероприятий (отв.: начальник планово-финансового управления Н.В. Попова, и.о. заместителя проректора по АХР, начальник управления закупок и продаж О.И. Полищук, руководители структурных подразделений; срок: до 02.12.2014);

— максимально исключать незапланированные траты/расходы в университете с целью недопущения появления задолженностей университета перед 3-ми лицами (за исключением аварийных ситуаций) (отв.: главный бухгалтер Е.Н. Михайлова, начальник планово-финансового управления Н.В. Попова, и.о. заместителя проректора по АХР, начальник управления закупок и продаж О.И. Полищук, руководители структурных подразделений; срок: постоянно);

— предусматривать составление календарного плана-графика затрат, связанных с закупкой товаров, работ, услуг, в рамках выполнения научно-исследовательских работ (выполнения работ по грантам) в месячный срок с момента получения грантов (получения средств по гранту) (отв.: начальник управления научных исследований С.А. Потачев, и.о. заместителя проректора по АХР, начальник управления закупок и продаж О.И. Полищук; срок: постоянно);

— продолжить оптимизацию закупочных процедур для увеличения экономии средств и повышения качества выполнения обязательств подрядчиков по договорам (отв.: и.о. заместителя проректора по АХР, начальник управления закупок и продаж О.И. Полищук; срок: постоянно);

— контролировать оптимизацию ставок УВП, в том числе в части прочего обслуживающего персонала, и передачу некоторых его функций подрядным организациям (через проведение процедур торгов) (отв.: главный бухгалтер Е.Н. Михайлова, и.о. заместителя проректора по АХР, начальник управления закупок и продаж О.И. Полищук; срок: постоянно);

— провести анализ деятельности университета для поиска дополнительных возможностей использования имущественного комплекса с целью привлечения дополнительного дохода (отв.: и.о. заместителя проректора по АХР, начальник управления закупок и продаж О.И. Полищук; срок: до 01.01.2015).

 

Заслушав и обсудив сообщение начальника учебно-методического управления Н.О. Верещагиной по вопросу «Сетевые магистерские программы: опыт и проблемы реализации», ректорат принял следующие решения:

— считать проделанную работу по разработке и апробации сетевых магистерских программ, реализуемых в университете удовлетворительной;

— сформировать комплект нормативно-правовых и методических документов, регламентирующий и сопровождающий разработку и реализацию основных образовательных программ (в т.ч. международных) в сетевой форме (отв.: главный юрист, проректор по международному сотрудничеству, проректоры по учебной работе, начальник учебно-методического управления; срок: 1 февраля 2015 года);

— разработать предложения по коммерциализации образовательных программ, реализуемых в сетевой форме за счет развития совместной грантовой деятельности факультетов и институтов РГПУ им. А.И. Герцена и вузов партнеров; провести анализ ценообразования для определения стоимости обучения по таким программам (отв.: первый проректор, проректор по научной работе, проректоры по учебной работе, главный бухгалтер, начальник планово-финансового управления, начальник учебно-методического управления деканы факультетов, директора институтов; срок: 1 декабря 2014 года);

— внести изменения в Правила приема в РГПУ им. А.И. Герцена 2015 года в части подачи документов и вступительных испытаний на обучение по сетевым образовательным программам (отв.: проректоры по учебной работе, ответственный секретарь приемной комиссии, начальник учебно-методического управления, деканы факультетов, директора институтов; срок: ноябрь 2014 года);

— осуществить интеграцию элементов действующей электронной информационно-образовательной среды вуза для развития единого образовательного пространства сетевых образовательных программ (отв.: проректор по информатизации, проректоры по учебной работе, начальник учебно-методического управления, начальник управления информатизации, деканы факультетов, директора институтов; срок: 1 апреля 2015 года);

— обеспечить PR-сопровождение сетевых образовательных программ (отв.: главный редактор газеты «Педагогические вести», деканы факультетов, директора институтов; срок: постоянно).

Подведение итогов: март 2015 года.

     Контроль за исполнением данного решения ректората возложить на проректоров по учебной работе В.З. Кантора, В.А, Рабоша.

 

     Заслушав и обсудив сообщение проректора по воспитательной работе С.И. Махова «Деятельность студенческих объединений в контексте реализации программы «Инициатива-Действие-Успех», ректорат принял следующие решения: 

— признать работу по организации деятельности студенческих объединений университета удовлетворительной; 

— продолжить работу со студенческими объединениями университета в соответствии с Программой развития деятельности студенческих объединений на 2014 год и обеспечить выполнение целевых показателей Программы (отв.: проректор по воспитательной работе, начальник управления развитием воспитательной деятельности; срок: октябрь-декабрь 2014 г.); 

— с целью обеспечения своевременного выполнения мероприятий Программы, координации вопросов, связанных с ее ресурсным обеспечением, контроля за полнотой, сроками и результативностью ее реализации систематически проводить рабочие совещания с ответственными по направлениям и мероприятиям Программы (отв.: проректор по воспитательной работе, начальник управления развитием воспитательной деятельности, председатель Совета обучающихся; срок: октябрь – декабрь 2014 г.);

— продолжить процесс информирования студентов и преподавателей о Программе развития деятельности студенческих объединений на 2014 год, освещать ход её реализации в информационных изданиях и на сайте университета, в социальных сетях (отв.: проректор по воспитательной работе, руководители структурных подразделений, главный редактор газеты «Педагогические вести», председатель Совета обучающихся; срок: постоянно);

— провести публичное представление результатов реализации мероприятий Программы развития деятельности студенческих объединений (отв.: проректор по воспитательной работе, начальник управления развитием воспитательной деятельности, председатель Совета обучающихся; срок: декабрь 2014 г.);

— организовать работу по разработке Программы развития деятельности студенческих объединений на 2015 год (отв.: проректор по воспитательной работе, начальник управления развитием воспитательной деятельности, председатель Совета обучающихся; срок: декабрь 2014 г.).

Контроль за исполнением данного решения ректората возложить на проректора по воспитательной работе С.И, Махова.

 

Решение ректората от 13.10.2014 года.

     Заслушав и обсудив сообщение начальника планово-финансового управления Н.В. Поповой «Задачи и перспективы развития маркетинговых коммуникаций Герценовского университета», ректорат принял следующие решения:

1. Признать работу по развитию маркетинговых коммуникаций Герценовского университета удовлетворительной;

2. В целях дальнейшего повышения конкурентоспособности университета систематически проводить мониторинг эффективности маркетинговых коммуникаций:

− анкетирование по источникам информации во время Дней открытых дверей;

− опросы на выявление популярных среди целевых аудиторий справочников, образовательных сайтов и образовательных выставок во время Дней открытых дверей, мероприятий, Приемной кампании; 

− исследование «Портрет абитуриента» во время Приемной кампании.

Ответственные: начальник планово-финансового управления Н.В. Попова, ответственный секретарь приемной комиссии П.С. Горбунов, зам. директора центра по работе с талантливой молодежью, привлечению абитуриентов и довузовскому образованию Т.Г. Гдалина; срок: постоянно.

 3. С целью улучшения рекламного сопровождения образовательных программ университета:

− осуществлять рекламную поддержку мероприятий университета, в том числе Дней открытых дверей, Ярмарок дополнительного образования, олимпиад для школьников; 

− проводить рекламные кампании, направленные на различные целевые аудитории, в сети Интернет; 

− обновлять информацию об университете на сторонних интернет-ресурсах образовательной тематики; 

− обеспечивать представление университета на образовательных выставках Санкт-Петербурга и Ленинградской области; 

− развивать использование игровых методик при взаимодействии с целевыми аудиториями, в частности, к Приемной кампании-2015 провести конкурс историй среди студентов «Мое поступление в Герценовский университет» сроком до 30.04.2015 г.; 

− осуществлять курирование работы студенческого отряда маркетологов «Герцен-класс»;

− осуществлять разработку раздаточных рекламных материалов университета (общеуниверситетский буклет, буклет о магистратуре и аспирантуре, лифлеты по факультетам) и осуществлять заказ печати данной продукции в необходимом объеме; 

− осуществлять обновление баннеров и стендов к Приемной кампании университета.

Ответственные: проректор по информатизации М.Ю. Пучков, начальник планово-финансового управления Н.В. Попова, ответственный секретарь приемной комиссии П.С. Горбунов, зам. директора центра по работе с талантливой молодежью, привлечению абитуриентов и довузовскому образованию Т.Г. Гдалина, руководители структурных подразделений; срок: постоянно.

4. В целях активизации работы университета в социальных сетях:

− осуществлять информационные рассылки об образовательных программах и мероприятиях университета по тематическим группам в социальных сетях,  обновлять базы сообществ образовательных учреждений (школ, лицеев, гимназий) и вносить своевременные изменения в информацию об образовательных программах и правилах приема, размещенную в официальных сообществах университета «Приемная комиссия РГПУ им. А.И. Герцена», «Поступление в Герценовский университет»;

− обеспечивать регулярное администрирование официальной общеуниверситетской группы университета, в том числе  постоянное наполнение группы новостями.

Ответственные: проректор по информатизации М.Ю. Пучков, начальник планово-финансового управления Н.В. Попова, ответственный секретарь приемной комиссии П.С. Горбунов, главный редактор газеты «Педагогические вести» Н.И.Мельник; срок: постоянно. 

     Контроль за исполнением данного решения ректората возложить на первого проректора С.А. Гончарова.

 2. Разное.

 

Заслушав и обсудив сообщение проректора по учебной работе В.З. Кантора «Стратегия развития студенческого спорта», ректорат принял следующее решение:

1. Оптимизировать работу по развитию студенческого спорта.

2. Принять неотложные меры по совершенствованию содержательного наполнения рубрики «Спортивная деятельность» на официальном сайте университета.

 Отв.: проректор по учебной работе В.З. Кантор, проректор по информатизации М.Ю. Пучков

Срок: до 20.10.2014 г.

 3. Разработать и утвердить Программу развития студенческого спорта в РГПУ им. А.И. Герцена  до 2017 года, направленную  на:

• развитие инфраструктуры физкультурно-спортивной деятельности и перспективное планирование аренды спортивных сооружений для тренировочной деятельности студентов университета;

• оптимизацию структуры тренерского состава, повышение его активности и ответственности за организационно-педагогическое сопровождение спортивной деятельности студентов;

• развитие студенческого самоуправления в области спорта, совершенствование взаимодействия спортивного клуба и кафедр факультета физической культуры; 

• совершенствование работы по профориентации среди молодых спортсменов и отбору талантливой молодежи для занятий спортом в университете, активизацию взаимодействия университета с коллективами ДЮСШ и СДЮШОР, сборными командами по видам спорта Санкт-Петербурга, Ленинградской области и РФ по привлечению абитуриентов-спортсменов для обучения в университете;

• активизацию освещения спортивной жизни  на официальном сайте университета, в газете «Педагогические вести» и внешних СМИ, повышение качества информационного сопровождения физкультурно-спортивной деятельности студентов университета;

• внедрение механизмов материального поощрения студентов, добившихся высоких результатов в спорте. 

Отв.: проректор по учебной работе В.З. Кантор

Срок: до 31.01.2015 г.

 

       Заслушав и обсудив сообщение ученого секретаря университета Р.В.Шестаковой «Задачи мониторинга структурных подразделений университета», ректорат принял следующие решения:

1. Признать результаты работы по организации и проведению мониторинга учебных подразделений удовлетворительной.  

2. В целях исполнения Закона РФ «Об образовании», «Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций», утвержденных Минобрнауки 14.10. 2013 г., Распоряжения Правительства РФ № 772-р от 30.04. 2014 г. «План мероприятий «Дорожная карта»» и совершенствования процедур мониторинга структурных подразделений университета:

— продолжить поддержку страницы «Комплексный рейтинг кафедр» в разделе «Инновации»  на сайте университета (отв.: ответственный за проведение мониторинга структурных подразделений университета А.В.Тихомиров; срок: постоянно);

— издавать бюллетень «Комплексный рейтинг кафедр» (отв.: проректор по информатизации М.Ю.Пучков, ученый секретарь университета Р.В.Шестакова; срок: постоянно);

— проводить методические семинары и совещания с участием экспертных рабочих групп (отв.: заведующий кафедрой  управления образованием и кадрового менеджмента, председатель общественного совета Программы развития университета на 2011-2015 гг. Трапицын С.Ю., ученый секретарь университета Р.В.Шестакова; срок: постоянно);

— осуществлять электронную верификацию данных учебными и административно-управленческими подразделениями (отв.: руководители  структурных подразделений; срок: постоянно).

        3. С целью запуска мониторинга  деятельности административно-управленческих подразделений:

— разработать   электронный программный модуль мониторинга (отв.: проректор по информатизации М.Ю.Пучков, ответственный за проведение мониторинга структурных подразделений университета А.В.Тихомиров; срок: 01.10.2014 г.);

—  утвердить критерии мониторинга деятельности административно-управленческих подразделений (отв.: ученый секретарь университета Р.В.Шестакова; срок: до 01.11.2014 г.).

        4. Запустить мониторинг деятельности административно-управленческих подразделений (отв.: проректор по информатизации М.Ю.Пучков, ответственный за проведение мониторинга структурных подразделений университета А.В.Тихомиров; срок: ноябрь 2014 г.).

 

 

     Заслушав и обсудив доклад проректора по информатизации М.Ю. Пучкова «Организация работы сайта университета в контексте современных требований», ректорат принял следующие решения:

1. Признать организацию работы с сайтом удовлетворительной.

2.  В целях оптимизации работы сайта университета (в том числе для лиц с ограниченными возможностями здоровья), а также во исполнение приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки №785 от 29 мая 2014г “Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и формату представления на нем информации”:

— подготовить дополнения к приказу ректора №6430 от 23.09.13 «О размещении информации на сайте университета» (отв.: проректор по информатизации М.Ю. Пучков; срок: до 1.10.2014);

— внести изменения в структуру сайта согласно требованиям приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки №785 от 29 мая 2014г (отв.: начальник управления информатизации А.С. Афанасьев, руководители структурных подразделений; срок: до 1.10.2014);

— — подготовить проект распоряжения ректора о внесении изменений в структурное и визуальное представление сайта с целью улучшения восприятия информации, в том числе внести изменения в визуальное представление модулей “Новости” и “Анонсы” с целью отображения элементов модулей различных категорий (новости для абитуриентов, анонсы для студентов и т.д.) (отв.: начальник управления информатизации А.С. Афанасьев; срок: до 1.11.2014);

— подготовить дорожную карту развития информационного пространства университета (отв.: проректор по информатизации М.Ю. Пучков; срок: до 29.12.2014);

— разработать и утвердить информационные шаблоны оформления страниц структурных подразделений (отв.: начальник управления информатизации А.С. Афанасьев; срок: до 1.11.2014);

— внести изменения в информационные шаблоны страниц учебных подразделений (отв.: начальник управления информатизации А.С. Афанасьев, начальник учебно-методического управления Н.О. Верещагина; срок: до 1.11.2014);

— разработать регламент внутреннего мониторинга соответствия страниц структурных подразделений университета требованиям нормативных документов (отв.: начальник управления информатизации А.С. Афанасьев, начальник учебно-методического управления Н.О. Верещагина; срок: до 1.12.2014);

— внести изменения в регламент использования модуля “Баннеры” с целью оптимизации используемого пространства на сайте (отв.: начальник управления информатизации А.С. Афанасьев; срок: до 1.12.2014).

 

        Заслушав и обсудив сообщение первого проректора С.А. Гончарова и проректора по учебной работе В.З.Кантора, ректорат принял следующие решения:

— признать работу РГПУ им. А.И.Герцена по реализации Программы стратегического развития РГПУ им. А. И. Герцена на 2012-2016 гг. и проектов модернизации педагогического образования на текущем этапе удовлетворительной;

— активизировать работу по координации взаимодействия с вузами-партнерами в области апробации материалов проектов модернизации педагогического образования (отв.: проректоры по учебной работе, начальник управления организационно-методического обеспечения и сотрудничества в педагогическом образовании, начальник учебно-методического управления, директор института постдипломного образования; срок: до 30.09.2014 г.);

— принять меры по снижению рисков в выполнении целевых показателей программы стратегического развития (отв.: проректоры по направлениям деятельности; срок: 01.12.2014 г.);

— организовать и провести презентацию инновационных  продуктов Программы стратегического развития РГПУ им. А. И. Герцена на 2012-2016 гг.  (отв.: исполнительный директор Программы, первый проректор С.А. Гончаров, менеджер программы, начальник отдела статистики, аналитики и баз данных Ю.Л. Проект; срок: до 15.12. 2014 г.).

  

  I.   Заслушав сообщения проректора по учебной работе В.А. Рабоша, проректора по административно-хозяйственной деятельности В.И. Андреева, ректорат принял следующие решения:

1. Признать работу по подготовке к новому 2014/2015 учебному году факультетов и институтов удовлетворительной.

2.1. Поручить проректорам по учебной работе В.З. Кантору, В.А. Рабошу:

— провести анализ объема учебных поручений кафедр факультетов, институтов и филиалов (срок: до 01 октября 2014 г.);

— подготовить план мероприятий по проверке эффективности реализации основных образовательных программ (срок: до 01 октября 2014 г.);

— подготовить регламент документооборота по образовательной деятельности факультетов, институтов и филиалов (срок: до 01 ноября 2014 г.);

— разработать Положение о руководителе основной образовательной программы (срок: декабрь 2014 г.). 

2.3. Поручить проректору по научной работе В.В. Лаптеву:

— организовать работу заведующих кафедрами по выполнению плана приема в аспирантуру и докторантуру (срок: сентябрь – декабрь 2014 г.);

— осуществлять постоянный контроль за ходом выполнения планов научно-исследовательской деятельности ППС (срок: в течение учебного года).

2.4. Поручить проректору по международному сотрудничеству Д.И. Бойкову:

— обеспечить план приема иностранных граждан на обучение в университете (срок: сентябрь, октябрь 2014 г.);

— обеспечить реализацию мероприятий плана международной деятельности университета на 2014 – 2015 гг.

2.5  Поручить проректору по региональному развитию, инвестициям и связям с общественностью В.А. Рукинову:

— обеспечить эффективную деятельность Волховского, Выборгского филиалов (срок: в течение учебного года);

— расширять контакты с региональными органами власти и общественными организациями для усиления имиджевой политики  университета в регионах (срок: в течение учебного года).

2.6.  Поручить проректору по информатизации М.Ю. Пучкову:

— обеспечить четкую работу объектов информационной инфраструктуры университета (срок: в течение учебного года). 

 2.7.  Поручить проректору по административно-хозяйственной работе В.И.  Андрееву:

— представить на утверждение первому проректору  С.А, Гончарову план мероприятий по устранению недостатков и замечаний, выявленных Роспотребнадзором  (срок: 15.09. 2014 г.);

— организовать регулярный обход объектов университета с целью рационального использования энергоносителей и соблюдения правил охраны труда и пожарной безопасности (срок: в течение учебного года);

— взять под особый контроль эксплуатацию зданий общежитий (срок: в течение учебного года).

II. Утвердить план работы ректората на I семестр 2014-2015 учебного года. 

 

 

      Информация о заседании ректората 01.09.2014 г.

     1 сентября 2014 г. состоялось очередное заседание ректората.

1. На заседании был рассмотрен план работы ректората на 2014-2015 гг.