Управление по работе с кадрами и организационно-контрольному обеспечению  является одним из основных  организационно-управляющим подразделением университета и  подчиняется проректору по общим вопросам. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Законами Российской Федерации «Об образовании» и «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», приказами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, Уставом РГПУ им.А.И.Герцена, Положением об управлении по работе с кадрами и организационно-контрольному обеспечению, приказами и распоряжениями ректора университета.

Начальник управления по работе с кадрами и организационно-контрольному обеспечению:

Рыборецкая Татьяна Геннадьевна - телефон 570-09-04

e-mail:  ryboretskajatg@herzen.spb.ru    

Заместитель начальника управления по работе с кадрами и организационно-контрольному обеспечению:

телефон 643-77-67, доб. 30-71

адрес: наб. р. Мойки, д. 48, корпус 9, комната 11,

e-mail:

Основные задачи управления по работе с кадрами и организационно-контрольному обеспечению: 

-  обеспечение университета кадровым составом требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств;

-  осуществление мероприятий по стабилизации кадрового состава;

-  обеспечение правовой и нормативной базы документов для руководителей структурных подразделений университета;

-  разработка и осуществление мероприятий по охране труда;

-  изучение основных социальных потребностей и проблем работников университета, сбор, обобщение и анализ необходимых статистических данных, прогнозирование развития социальных процессов в подразделениях университета;

-  организация работы по реализации гарантий материального обеспечения и социальной защиты работников университета;

Для выполнения возложенных на управление кадров и социальной работы  задач в его структуре сформированы отделы: 

• Отдел кадров     
• Отдел охраны труда
• Архив 
• Отдел делопроизводства и организационно-контрольного обеспечения 

Часы приема

Понедельник:  10.00.-12.00

Вторник:          10.00-12.00.  и  14.00.- 16.00.

Четверг:             14.00.-16.00.

Пятница:          10.00.-12.00.

Уважаемые коллеги!

Информируем Вас о том, что оплата пособия по временной нетрудоспособности Фондом социального страхования (далее ФСС) носит беззаявительный характер. Это означает, что если сотрудник обратился в медицинскую организацию, и был открыт электронный лист нетрудоспособности (далее ЭЛН), сведения об этом поступят в РГПУ им. А.И. Герцена автоматически. При этом необходимо лично подойти в отдел кадров и подписать бланк «Сведения о застрахованном лице» (приложение №1 к приказу Фонда социального страхования РФ от 08.04.2022 №119). Это необходимо сделать один раз.

При изменении персональных данных (смена ФИО, паспортных данных, адреса регистрации, номера телефона, банковских реквизитов) сотрудник обязан сообщить об этом в отдел кадров не позднее 2-х рабочих дней.

При открытии, продлении ЭЛН необходимо в тот же день уведомить об этом руководителя подразделения, ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени. Ответственный исполнитель обязан не позднее следующего рабочего дня предоставить корректировку табеля учета использования рабочего времени в отдел расчетов по оплате труда и стипендии (расчетный отдел). После закрытия ЭЛН ответственный исполнитель также подает корректировку табеля в расчетный отдел. Период отсутствия сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью сопоставляется с табелем. Несвоевременное предоставление табеля учета использования рабочего времени влечет за собой предоставление некорректных данных для  ФСС, начисления заработной платы. Образованные в связи с этим переплаты необходимо будет своевременно погашать через кассу Университета.

Если сотрудник при обращении в медицинскую организацию планирует исполнять свои трудовые обязанности, то ЭЛН открывать нельзя!

В случае оформления ЭЛН в системе ФСС за данный период начисляется только пособие по временной нетрудоспособности, заработная плата начисляться не будет!